5 funções de excel para ajudar o seu negócio

Por Miriam Barros

Se você é dono de um negócio ou cogita se tornar um empreendedor, é preciso ficar atento a tudo que está relacionado à organização.

Concorrentes, fornecedor, distribuidor, mão de obra e claro, as finanças. 

Ninguém idealiza um negócio sem pensar em um retorno financeiro, né? Claro, com excessão as instituições de terceiro setor.

Além disso, ninguém investe em algo sem esperar um potencial sucesso com isso. 

Desse modo, desde o momento em que se pensa em empreender, manter o controle financeiro é importante para controlar os gastos, além da entrada e saída do dinheiro.

Atualmente, a concorrência está mais forte do que nunca.

As empresas utilizam cada vez mais ferramentas para alavancar e aprimorar os seus negócios. 

Isso quer dizer que você e seus funcionários precisam ficar em constante atualização e treinamento em softwares de negócio. 

Contudo, é importantíssimo obter algumas vantagens competitivas para gerar melhores resultados. 

Você deve pensar que fazer um controle financeiro requer inúmeras ferramentas e investimento, aí é que você se engana!

Demonstração Confere

Funções do excel para a gestão do seu negócio

Provavelmente você já deve ter mexido no Excel.

A ferramenta tem como objetivo a realização de planilhas eletrônicas que facilitam o dia a dia por meio de fórmulas e recursos para atualização diária. 

O sucesso de uma empresa está atrelado a algum dispositivo ou ferramenta para a execução de processos.

Por esse motivo, pensamos em algumas dicas para facilitar os processos administrativos da sua empresa.

 

Soma 

Certamente a função soma é uma das mais básicas do excel.

Para utilizá-la, é necessário que se tenha uma séria de células com valores numéricos a serem somados, estejam elas na mesma coluna, linha ou posição. 

A soma é uma grande aliada ao fazer análises de fluxo de caixa e para análises mais complexas.

Planilha Controle de cartões

 

Data e hora

Dia, mês e ano são funções já estabelecidas que a partir de uma data em específico irão mostrar a informação desejada. 

Essa função é extremamente útil para efetuar tarefas como:

 

Por exemplo, você recebeu uma demanda de colher de dentina e não sabe a data de entrada, pode aplicar o filtro e buscar o recebimento.

 

Funções financeiras

O crescimento de uma empresa depende de bons gestores.

Isso significa que esses gestores precisam estar em constante desenvolvimento com o mercado tecnológico e saber a importância da análise de investimentos. 

Além disso, é necessário ter visibilidade sobre a identificação das viabilidades financeiras e indicadores de informação.

O VPL (Valor Presente Líquido) é um ótimo parâmetro para isso.

Ele busca definir um valor para pagamentos a serem feitos ou recebidos por uma empresa no futuro, contabilizando inclusive a taxa de juros. 

Outra função importante é o Payback. Ele mostra o tempo demandado para que um investimento retorne em lucro o valor investido.

O ROI (Retorno Sobre Investimento), é utilizado para analisar o retorno em relação aos investimentos próprios ou terceiros em determinado negócio.

O último, não menos importante, o TIR, acrônimo de Taxa Interna de Retorno, é uma taxa de desconto que deve ter em seu fluxo de caixa. 

Planilha Fluxo de Caixa

 

SE

A forma SE realiza comparações entre um determinado valor e aquilo que você espera que ele seja, permitindo que você tome alguma decisão após esse teste. 

 

Funções E e OU

Essas funções são muito utilizadas em análise de planilhas até aplicações na engenharia de controle e automação. 

É uma função muito comum na análise de dados e auxilia na tomada de decisões. 

A função E retorna o valor lógico verdadeiro se todos os seus argumentos foram verdadeiros. 

Já a função OU, retorna o valor lógico verdadeiro se ao menos um dos seus argumentos for verdadeiro.

Se utilizar em conjunto, essas funções te ajudarão automatizar a seleção de células estabelecidas por você, mostrando apenas o que você desejar. 

Seu motor elétrico trifásico ou a manutenção de aquecedor a gás precisam de reparos, você pode utilizar as funções como forma de otimizar o produto ou serviço, datando as possíveis falhas e valores.

Seu negócio só depende de você!

Não perca tempo pensando nas variáveis.

Agora você já conhece diversas ferramentas úteis para auxiliar o gerenciamento de dados, os clientes, fornecedores e as vendas do seu negócio. 

Se tiver dúvidas no manuseio de algumas ferramentas, utilize os portais como fonte de informação.

Assim, suas estratégias podem ser aplicadas e não correm o risco de falhar, gerando maior lucratividade e resultados para a organização. 

Nova call to action

Esse‌ ‌artigo‌ ‌foi‌ ‌escrito‌ ‌por‌ ‌Beatriz‌ ‌Barros,‌ ‌Criadora‌ ‌de‌ ‌Conteúdo‌ ‌do‌ ‌‌Soluções‌ ‌Industriais‌.‌