Aprenda a administrar a infraestrutura da sua empresa

Por Miriam Barros

Quando pensamos em empresa, logo imaginamos a curva financeira, que demonstra o seu
resultado. Nessa curva estão todos os gastos e todo o faturamento e, quando bem executado e com um bom ambiente externo, o negócio prospera.

Nesse artigo, vamos falar sobre um ponto importante que às vezes é esquecido em meio a muitas obrigações: como administrar a infraestrutura da sua empresa.

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O que é infraestrutura?

A origem da palavra Infraestrutura é uma indicação a base ou estrutura invisível que suporta
uma construção, e também toda a instalação importante para o desenvolvimento da atividade da empresa.

A infraestrutura é considerada no seu balanço?

É muito comum no momento do lançamento dos dados no balanço, não ser considerado o
custo da infraestrutura.

Normalmente este número é lançado apenas quando, efetivamente, há um custo envolvido. Não é considerado, no caso, que a infraestrutura se deteriora com o passar do tempo.

Existem instalações e equipamentos com pouca durabilidade, e outros com muita
durabilidade. É necessário, então, prever a sua manutenção e diluir ao longo do período para
procurar compreender qual seu custo predial.

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Exemplo prático

Vamos imaginar uma indústria de injeção de plástico. 

O seu principal processo é a base térmica e, para esse processo, há diversos equipamentos e instalações obrigatórias para desenvolver de forma lucrativa a atividade.

Por se tratar de processo térmico, é comum na indústria a base da temperatura ser elétrica,
ou seja, o uso da energia elétrica como fonte térmica para o processo.

Nesse caso, é muito importante contabilizar a degradação dos cabos elétricos.

Com o passar do tempo é necessário trocar esse cabeamento e, se não for considerado esse
custo durante o exercício daquele ano, muito provavelmente não será considerado o custo no
momento da formação do preço.

Vilão da lucratividade

Os prédios comerciais também podem sofrer com a má administração da infraestrutura.
Vamos imaginar que a cada um ano devem ser feitas pequenas reformas no espaço e pintura,
pois a imagem do prédio é fundamental para o atendimento ao cliente.

Também existe a necessidade de conhecer esse custo e o período dessa manutenção para
encontrar o custo loja, e considerar quando formar o preço dos produtos, ou realizar uma
reserva para esse momento.

Perigos da má administração da infraestrutura

Uma infraestrutura debilitada pode ocasionar riscos de acidentes, ou seja, uma instalação
mal feita, ou itens desgastados que podem quebrar a qualquer momento é potencialmente
perigoso.

Vamos imaginar algo além da simples instalação mal feita como a de cabos elétricos expostos que podem levar o colaborador a sofrer uma descarga elétrica.

Pensaremos em um prédio onde há necessidade da instalação de para-raio predial, equipamento fundamental para a segurança de todos que trabalham ali, principalmente em se tratando do Brasil em que, ao longo de um ano, caem cerca de 77,8 milhões de raios.

A ausência ou a má manutenção, que é regida por uma NR específica e tem a sua obrigatoriedade assegurada por lei, pode gerar riscos às pessoas, pois uma vez que o raio cai
em determinada região pode ser transportado pela rede elétrica e resultar numa alta descarga elétrica.

Importância da Infraestrutura

Uma empresa deve estar sempre com o seu controle bem apurado, encontrando todos os
custos da sua atividade, mesmo sendo eles não controláveis como na Infraestrutura, procure se informar com o vendedor ou instalador qual a vida útil do produto ou aplicação para
melhorar a sua precisão.

E também é dever da empresa zelar pela segurança dos colaboradores e dar a eles uma
infraestrutura adequada e sem riscos é fundamental para o melhor desempenho da produção.

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Esse artigo foi escrito por André de Angelo, criador de conteúdo do Soluções
Industriais.