O ato de planejar estrategicamente a realização de diversas tarefas na nossa vida é essencial, pois através de um planejamento é possível traçar as melhores estratégias e medidas a serem tomadas.
Uma gestão de planejamento é fundamental para o sucesso em alcançar metas, seja dentro do âmbito escolar ou na vida e no ramo empresarial não seria diferente.
É durante o planejamento que uma empresa consegue mensurar a necessidade de adquirir os serviços de locação de gerador de energia para diminuir o consumo elétrico e evitar multas por excesso de consumo, por exemplo.
Tendo em vista que um planejamento estratégico é fundamental, trouxemos o passo a passo de como realizá-lo e ter muito sucesso na sua empresa. Vamos lá?
Análise diagnóstica
Para começar um planejamento estratégico de sucesso é preciso primeiramente analisar o mercado, é preciso mensurar e entender as vertentes do setor como um todo.
Esse passo é essencial para começar a planejar, saiba identificar como sua empresa será impactada pelas ameaças e oportunidades do ambiente interno e externo agora e futuramente.
Em outras palavras, realize um diagnóstico para saber quais as vantagens e desvantagens, os prós e contras que as vertentes do seu empreendimento deverá alcançar.
Se for necessário um maior auxílio, utilize planilhas e ferramentas de gestão em planejamento para conseguir analisar e registrar as informações de forma mais clara e assertiva.
Comparação
A partir da análise é possível efetuar a comparação, agora que você já tem todas as informações do mercado e do seu empreendimento, é hora de buscar entender o que os seus principais concorrentes têm feito e quais das suas estratégias têm sido efetivas.
Busque saber, por exemplo, se eles utilizam um relógio de ponto digital, para automatizar os registros de dados de entrada e saída dos funcionários. Essa estratégia permite que você se inspire e adapte sua empresa às melhores funcionalidades.
Ferramentas
O avanço tecnológico proporcionou o desenvolvimento de diversas ferramentas de gestão, escolha aqui as que mais combinam com o seu modelo de negócio.
Através delas, é possível planejar custos, canais de venda e até pontos primordiais para o seu negócio, muitas são encontradas, inclusive na internet e entre as melhores podemos ressaltar ferramentas, como:
- Ciclo PDCA
- Plano de Negócios
- Mapas Mentais Gerenciais
- Análise SWOT
- KPIs
- 5W2H
- OBZ
- 4Ps da Inovação
- CRM
Essas ferramentas têm sido cada vez mais úteis para desafogar o acúmulo de trabalho dos gerentes de projeto. Algumas são extremamente essenciais para definir alguns passos, tornando o planejamento mais eficiente e dinâmico.
Estipule as estratégias
A partir desse momento é necessário iniciar a traçagem de estratégias, definir quais se adequam ao perfil da sua empresa e qual as melhores atitudes a serem tomadas para impulsionar seus resultados.
Caso possua uma fábrica de lavadoras de alta pressão profissional, por exemplo. Com as informações adquiridas anteriormente é possível mensurar quais serão os melhores canais de venda para buscar profissionais que utilizem o equipamento que você fabrica.
Monitore os resultados
Após seguir todos os passos principais é o momento de monitorar os resultados e colher os frutos do seu planejamento estratégico, lembre-se que o mercado está em constante alteração e o planejamento deve ser efetuado mensurando as probabilidades futuras.
E jamais deixar de planejar cada processo e implementação, o monitoramento permite identificar quais estratégias estão fazendo efeito e a hora de alterá-las novamente.
Agora que você já sabe como realizar um planejamento de sucesso, o que acha de colocar em prática no seu negócio?
Esse artigo foi escrito por Geiza Santos, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
