Descubra 10 vantagens de utilizar a conciliação bancária automática

Por Camila Honda

O aspecto financeiro é um dos mais importantes para gestão e sobrevivência do negócio.

Para que seja possível entender e conhecer, detalhadamente, as movimentações financeiras como recebimentos, pagamentos, depósitos e outras operações que fazem parte das finanças da empresa, é preciso utilizar a conciliação bancária automática como uma aliada.

Aqui, é importante entender: mais do que prevenção de erros e fraudes, a conciliação bancária permite que o gestor tenha um controle financeiro do negócio, oferecendo suporte ao fluxo de caixa e facilitando assim, a visibilidade dos valores disponíveis para as necessidades da empresa.

Ou seja, a conciliação bancária permite que você saiba também quanto tem disponível em caixa.

Além dos fins financeiros e contábeis, a conciliação bancária também é uma excelente ferramenta de auxílio ao planejamento e orçamento empresarial, pois permite a elaboração de análises de tendência e projeção de futuro da organização.

A partir das análises da conciliação bancária automática é possível verificar, entender e organizar os serviços, tarifas, movimentação e tempo de relacionamento com o banco, e assim utilizá-los para negociar melhores condições e taxas.

conferencia de vendas

Conciliação Bancária Automática

Muitas empresas desconhecem os benefícios da utilização da conciliação financeira automática.

Pensando nisso, separamos as 10 principais vantagens que o sistema oferece e como utilizá-las para mudar a gestão geral da organização.

Se neste momento você está se perguntando o que realmente é conciliação bancária automática - Nós vamos te explicar agora!

O processo de conciliação bancária, no geral, é muito simples.

Ele visa garantir que todas as operações financeiras realizadas estejam reconhecidas nos extratos bancários e na movimentação contábil da empresa, por meio da verificação e confronto das vendas feitas pelo cartão de débito, crédito e os valores de fato recebidos.

Ou seja, se o valor recebido realmente bate com o valor faturado.

Para isso, o sistema de conciliação bancária verifica os extratos de cartões, analisando todas as transações realizadas no mês e apurando se existem inconsistências, fraudes e contradições entre os valores declarados nos relatórios da operadora de cartão e os valores recebidos das empresas adquirentes.

Este processo pode ser realizado manualmente, porém, há métodos automatizados extremamente eficazes e rápidos que facilitam, agilizam e otimizam o processo.

Agora que você já entendeu o que é a conciliação bancária, vamos te mostrar algumas das vantagens que ela pode oferecer para a sua empresa. São elas:

Vantagens da Conciliação Bancária Automática

1. Otimização do Tempo

A administração do tempo é um dos maiores problemas das organizações.

Organizar o tempo ajuda não somente a otimizá-lo, mas também é uma das formas de desenvolver processos eficazes, eliminando todo tipo de retrabalho.

Se o seu objetivo é ter uma gestão financeira eficiente e ágil, a implementação da conciliação bancária automática é uma forma eficaz de atingir esse objetivo.

O uso do software de conciliação bancária faz com que as conferências, que geralmente duram dias ou até meses, sejam realizados em poucos minutos.  

 

2. Geração de Relatórios Financeiros

A gestão financeira é uma das principais dificuldades enfrentadas pelas empresas.

Conseguir desenvolver, organizar e analisar relatórios financeiros com informações consistentes e precisas é um desafio para muitas organizações.

Se a sua empresa tem sofrido com divergências e inconsistências nos relatórios financeiros, implementar o sistema de conciliação bancária automática pode te ajudar a acompanhar com frequência as informações geradas com as entradas e saídas.

Além disso, com o sistema você pode gerar relatórios financeiros para acompanhar todas as movimentações contábeis e financeiras geradas pela empresa, possibilitando a intervenção prévia em casos de inconsistência de dados e fraudes.

 

3. Gestão de Fluxo de Caixa

Praticamente todas as empresas passam por problemas de erros recorrentes no fluxo de caixa.

Realizados em planilhas, com informações colhidas e transmitidas manualmente, o controle acaba sendo prejudicado.

As análises e projeções feitas com base nesse relatório muitas vezes são divergentes e inconsistentes.  Por isso, a automatização desses serviços tem sido cada vez mais necessária.

Se você quer analisar o melhor período para realizar investimentos, ou até mesmo a quantidade e movimentação do dinheiro em caixa, então você precisa de um sistema de conciliação bancária automática.

Por meio dele, é possível analisar a gestão de vendas com cartões, constatando os valores nos respectivos lançamentos do fluxo de caixa e possibilitando uma visão precisa sobre as entradas e saídas financeiras, permitindo prever as entradas e valor disponível em caixa e facilitando a gestão do fluxo de caixa da empresa.

 

Planilha Conciliacao Bancaria

 

4. Redução do Cancelamento de Vendas

O cancelamento de uma venda feita por cartão de crédito é muito comum.

Falta de reconhecimento da compra por parte do cliente e não observação do regulamento ou dos contratos das administradoras são os principais motivos dos cancelamentos.

Porém, com a implementação de um sistema de gestão bancária automática é possível realizar a conciliação automática de cartões, reduzindo os chargebacks (cancelamento de venda), mantendo um acompanhamento frequente desse tipo de ocorrência, possibilitando a atuação na causa e antecipando os fatos e a solução do problema.

 

5. Redução de Erros nas Conferências

A conferência de transações realizadas manualmente pode causar demora no processo e aumento da chance de ocorrência de erros.

Além disso, o tempo dedicado a demanda é muito grande, gerando baixa na produtividade e dificuldades na execução de outros processos.

Se você busca a redução das falhas no controle de vendas com cartões, é preciso implementar um sistema automatizado de conciliação de cartão de crédito.

O controle de cartão de crédito automatizado possibilita a conferência considerando os dados das bases originais, trazidas de fontes próprias, sem que seja preciso a interação humana.

 

6. Otimização do Trabalho da Equipe

A contratação do sistema de conciliação de cartão de crédito, possibilita o acordo automático das transações.

A implementação de um sistema de cartão de crédito permite que os funcionários realizem as tarefas com mais agilidade e invistam menos tempo com questões burocráticas, oferecendo maior autonomia para o departamento de finanças da empresa.

 

7. Aumento da Produtividade

A conciliação bancária em excel é um método muito utilizado pelas organizações, mas pode não ser muito eficaz.

Com o apoio de um software, é possível agilizar os processos e otimizar o trabalho, aumentando a produtividade dos colaboradores.

 

8. Controle das Movimentações

A automatização possibilita o controle das movimentações.

Processos como o de fazer conciliação bancária passam a ser mais ágeis e práticos, possibilitando o controle das movimentações e prevenção de resultados de maneira rápida e otimizada.  

 

9. Segurança Financeira

O software de conciliação bancária auxilia no planejamento financeiro da empresa.

Além disso, assegura os lançamentos detalhados para o fluxo de caixa, controlando a previsão da situação financeira de maneira mais eficiente e segura.

 

10. Facilidade de Uso

Se você busca uma forma mais simples e prática de manipulação de dados financeiros e contábeis, a conciliação bancária automática é uma ótima solução. Com apenas alguns cliques é possível identificar e reparar erros, divergências e fraudes.

E aí, gostou de conhecer mais sobre todo esse processo? 

Lembre-se que todos esses pontos são entregues a partir do momento em que você adquire a Confere! Que tal solicitar uma demonstração para entender melhor a plataforma? Caso você tenha alguma dúvida, não hesite em entrar em contato conosco também!

 

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