Como fazer o fluxo de caixa sendo MEI

Por Miriam Barros

A cada quatro empresas criadas, uma delas fecha as portas antes de completar dois anos de vida.

Isso é o que mostra pesquisas realizadas pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE).

E as razões para que isso ocorra são variadas. No entanto, uma das causas mais comuns é a falta de controle do fluxo de caixa.

Apesar de ser uma ferramenta básica, muitos empreendedores, especialmente os microempreendedores individuais (MEIs) não entendem como funciona ou não utilizam no seu dia a dia.

Como resultado, os reflexos negativos podem impactar diretamente na saúde financeira do negócio e prejudicar grande parte dos seus processos.

E para que isso não aconteça, dominar o fluxo de caixa é mais que essencial em um MEI, seja para o ramo de comércio, fábrica de catalisador para tinta, construtora, entre outros.

Pensando nisso, para que você entenda melhor sobre o fluxo de caixa e saiba como desenvolvê-lo em seu MEI, nós elaboramos este post para te explicar todos os detalhes do assunto. Não deixe de nos acompanhar nas próximas linhas! Vamos lá?

Planilha de fluxo de caixa com indicadores financeiros calculado!

Se você chegou até esse post, é porque tem interesse em melhorar o controle financeiro da sua empresa.

Pensando nisso, nós da Confere gravamos um super aulão pra te ensinar a controlar o seu fluxo de caixa com uma planilha de excel super funcional. A planilha, além de te ajudar no controle de caixa da sua empresa, vai calcular automaticamente os principais indicadores financeiros que você precisa acompanhar!

Nessa aula, você vai aprender a calcular os custos de produção da sua empresa, identificar despesas fixas, custos variáveis, calcular o quanto precisa vender para arcar com seus custos e descobrir a lucratividade do seu negócio.

Seu feedback é muito importante. Por isso, deixe seu comentário e fique à vontade para opinar sobre a aula. Nossa intenção é trazer, cada vez mais, conteúdos úteis para quem deseja controlar de forma efetiva o financeiro da própria empresa!

E aí, vamos dar esse play?

 

Afinal, o que é fluxo de caixa?

Basicamente, o fluxo de caixa é definido como uma ferramenta de controle financeiro. Ele tem como foco registrar todas as entradas e saídas de dinheiro que o MEI recebe e gasta.

Podemos citar, por exemplo, algum tipo de investimento que entra para o caixa, pagamento do funcionário, compras de SPDA para raio para a segurança do local, empréstimos, e por aí vai.

Ou seja, o fluxo de caixa se trata do registro de todas as contas que devem ser pagas e os pagamentos que devem ser recebidos.

Graças a esta ferramenta, um MEI tem a noção exata de quanto está gastando ou ganhando.

Assim, ela sabe qual a sua real situação diante do mercado e pode elaborar estratégias mais planejadas para se desenvolver.

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Como fazer um fluxo de caixa sendo MEI?

Agora que você já sabe o que é o fluxo de caixa, vamos te ensinar como desenvolver essa ferramenta de maneira eficaz para seu MEI. Confira!

 

1- Divida as entradas e saídas

Em primeiro lugar, é necessário dividir todas as entradas de dinheiro como as saídas. Enquanto as entradas significam o crescimento de dinheiro em sua empresa (recebimento de valores), as saídas são as suas obrigações financeiras, ou seja, suas dívidas.

 

2- Seja o mais específico possível

Também é essencial ser o mais específico possível no momento de inserir as suas informações de fluxo de caixa.

Uma dica é criar padrões para nomear cada despesa ou entrada. Se você contratou uma empresa de descarte de eletrônicos, por exemplo, especifique e inclua categorias para essa atividade. Dessa forma, é mais simples de realizar o seu registro diário.

 

3- Analise os resultados

Por fim, também é essencial sempre analisar o fluxo de caixa para saber qual a real situação do MEI.

Além disso, fazer comparações do fluxo de caixa com períodos anteriores ou com outras empresas é importante para saber como está o seu posicionamento no mercado.

Agora que você já sabe o que é o fluxo de caixa e como desenvolvê-lo de maneira eficiente sendo MEI, adote essa ferramenta e tenha sucesso!

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Esse artigo foi escrito por Rafaela Ricardo, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.